Może się zdarzyć, że pracownik otrzyma nadpłatę wynagrodzenia, czyli wypłacona mu kwota wynagrodzenia przekracza kwotę, która mu się należy. Przyczyny nadpłaty wynagrodzenia mogą być różne, ale najczęściej jest to błędne naliczenie wynagrodzenia przez pracodawcę. Zdarza się również, że pracownik dostaje podwójną wypłatę, jednak taki błąd jest oczywisty i łatwy do skorygowania. W wielu przypadkach pracownicy co miesiąc otrzymują inne kwoty wynagrodzenia, np. z powodu innej liczby nadgodzin i innych czynników. Dlatego nadpłata zostaje czasem przeoczona przez pracownika, który może nie być świadomy błędnego naliczenia.
Pracownik korzysta z nadpłaty w dobrej wierze
Generalnie przyjmuje się, że pracodawca nie powinien próbować odzyskać nadpłaconego wynagrodzenia, jeśli w momencie otrzymania wypłaty pracownik ją zużył w dobrej wierze. Powodem jest to, że wynagrodzenie służy głównie do pokrycia kosztów utrzymania i niesprawiedliwym byłoby, że jedynie pracownik ponosiłby odpowiedzialność za błąd pracodawcy.
Pracownik korzysta z nadpłaty w złej wierze
Jeśli pracownik zdaje sobie sprawę z nadpłaty lub jeśli otrzymuje wynagrodzenie, którego się nie spodziewał i nie zgłosi tego faktu pracodawcy, uważa się, że przyjął on wynagrodzenie w złej wierze i pracodawca ma prawo je odzyskać. Tak było w przypadku wyroku nr E-4351/2006 wydanego przez sąd rejonowy w Reykjaviku, w którym zdecydowano, że pracownik wakacyjny, któremu po zakończeniu umowy wypłacono wynagrodzenie za 8 miesięcy, powinien zwrócić pracodawcy nadpłaconą kwotę.
Pracownik udziela nieprawidłowych informacji
Jeśli pracownik świadomie poda pracodawcy błędne informacje, wówczas powstała nadpłata uznawana jest za winę pracownika, a pracodawca ma pełne prawo żądać zwrotu nadpłaconej kwoty. Jakkolwiek nadpłaty, które wynikają z nieporozumienia, zasadniczo nie podlegają zwrotowi, co potwierdzono w wyroku Sądu Najwyższego 1969:721.